Политика в отношении обработки персональных данных
Оператор: Индивидуальный предприниматель Удальцов Валентин Евгеньевич Редакция от 31 августа 2026 года Постоянный адрес документа: https://pyhnik.phpyh.ru/legal/privacy
Настоящая Политика — документ, публикуемый в соответствии с ч. 2 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон). Она описывает, какие данные собирает сайт https://pyhnik.phpyh.ru (далее — Сайт) при организации онлайн-конференции «Пыхник’26», зачем, на каком основании, как долго они хранятся и что вы можете с этим сделать.
Политика распространяется на все персональные данные, которые Оператор получает от посетителей и участников конференции. Обработка данных, осуществляемая другими сайтами и сервисами («Контур.Толк», Telegram, банки), регулируется их собственными политиками.
1. Оператор
| Оператор | ИП Удальцов Валентин Евгеньевич |
| ИНН | 770601059757 |
| ОГРНИП | 324774600743765 |
| Адрес | 115162, Россия, г. Москва, пер. Конный, д. 4, кв. 66 |
| Электронная почта по вопросам обработки ПДн | conf@phpyh.ru |
| Лицо, ответственное за организацию обработки ПДн | Удальцов Валентин Евгеньевич |
Оператор внесён в реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных: регистрационный номер 77-26-559907 (приказ Роскомнадзора № 349 от 1 июля 2026 года). Сведения об Операторе доступны на сайте pd.rkn.gov.ru.
2. Какие данные мы обрабатываем
Мы придерживаемся принципа минимизации (ч. 5 ст. 5 Закона): собираем только то, без чего невозможно продать билет и провести конференцию.
2.1. Участник конференции (физическое лицо)
| Данные | Откуда | Зачем |
|---|---|---|
| Имя (и/или никнейм), которое вы указали в форме | от вас | обращение к вам, оформление именного билета, идентификация в сообществе |
| Адрес электронной почты | от вас | отправка билета, ссылок на трансляции, кассового чека, организационных писем |
| Сведения о заказе и платеже: сумма, дата, статус, идентификатор платежа в платёжном сервисе, выбранный тариф, применённый промокод | от вас и от платёжного агента | исполнение договора, бухгалтерский и налоговый учёт, применение ККТ, возвраты, разбор спорных списаний |
| Имя пользователя (никнейм) в Telegram — если вы указали его в форме заказа или заявки от компании | от вас, добровольно | связь по вопросам оплаты и организации, если так вам удобнее, чем по почте |
| Telegram user_id | из мессенджера при вступлении в закрытое сообщество | выдача и проверка доступа в сообщество участников |
| IP-адрес, дата и время обращения, User-Agent, referer, запрошенные адреса страниц | автоматически | защита от мошенничества и подбора, обеспечение работоспособности и безопасности Сайта, ведение технических логов |
| Файлы cookie и иные идентификаторы устройства/сессии | автоматически | веб-аналитика; подробнее в разделе 9 настоящей Политики |
| Содержание вашего обращения в поддержку и переписка с нами | от вас | ответ на обращение, рассмотрение претензии |
2.2. Контактное лицо и участники от организации (тариф «От компании»)
При оплате по счёту от юридического лица или ИП мы дополнительно обрабатываем:
| Данные | Кого касаются | Зачем |
|---|---|---|
| Имя контактного лица, служебный адрес электронной почты и имя пользователя в Telegram (если указан) | контактное лицо (сотрудник) организации-заказчика | выставление счёта, обмен документами, организационная связь |
| Имя и адрес электронной почты | сотрудники, направляемые на конференцию как участники, — запрашиваются отдельно, после согласования счёта | выдача именных билетов и доступов |
Реквизиты организации (наименование, ИНН, КПП, ОГРН, адрес, банковские реквизиты) персональными данными не являются, за исключением случая, когда заказчик — индивидуальный предприниматель: тогда его ФИО, ИНН и адрес обрабатываются как персональные данные.
Организация-заказчик, передавая нам данные своих сотрудников, гарантирует, что имеет для этого правовое основание и уведомила сотрудников о передаче. В отношении этих данных Оператор действует как самостоятельный оператор и обрабатывает их исключительно для целей заключения и исполнения договора с организацией.
2.3. Чего мы не делаем
- Не обрабатываем специальные категории персональных данных (о здоровье, взглядах, убеждениях и т. п.) и биометрические персональные данные.
- Не получаем и не храним полные номера банковских карт, срок действия и CVC/CVV. Эти данные вводятся на защищённой платёжной странице платёжного агента и Оператору не передаются.
- Не обрабатываем данные несовершеннолетних осознанно. Сайт и конференция предназначены для лиц, достигших 18 лет.
- Не принимаем решений, порождающих юридические последствия, исключительно на основании автоматизированной обработки (ст. 16 Закона).
- Не занимаемся продажей персональных данных и не передаём их для чужой рекламы.
3. Цели обработки и правовые основания
| Цель | Данные | Правовое основание |
|---|---|---|
| Продажа билета и исполнение договора-оферты: оформление заказа, выдача билета, доступ к трансляциям в сервисе «Контур.Толк» и в сообщество в Telegram, поддержка, возвраты | имя, email, данные заказа и платежа, Telegram user_id | п. 5 ч. 1 ст. 6 Закона — исполнение договора, стороной которого является субъект; ст. 437, 438 ГК РФ |
| Приём платежей и применение ККТ, направление кассового чека | email, данные платежа | п. 2 ч. 1 ст. 6 Закона — исполнение обязанности, возложенной законом (Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ) |
| Бухгалтерский и налоговый учёт, хранение первичных документов | ФИО, реквизиты платежа, данные контактного лица организации | п. 2 ч. 1 ст. 6 Закона (НК РФ, Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ) |
| Организационные (сервисные) рассылки об изменениях программы, времени и ссылках | исполнение договора (п. 5 ч. 1 ст. 6 Закона) | |
| Веб-аналитика: сколько людей приходит на Сайт, какие страницы читают, откуда переходят | cookie счётчика, IP, обезличенные данные о просмотрах | законный интерес Оператора в оценке качества и посещаемости Сайта, не нарушающий ваших прав и свобод (п. 7 ч. 1 ст. 6 Закона) |
| Работа и безопасность Сайта, защита от атак и мошеннических платежей, технические логи | IP, User-Agent, технические cookie, данные о заказе | п. 7 ч. 1 ст. 6 Закона — законный интерес Оператора, не нарушающий прав субъекта |
| Рассмотрение обращений и претензий, защита прав в суде | все данные, относящиеся к спору | п. 2 и п. 7 ч. 1 ст. 6 Закона |
| Публикация записей конференции, где может быть слышен голос или видно изображение участника, включившего камеру/микрофон | изображение, голос, имя, указанное при подключении к трансляции | ст. 152.1 ГК РФ и согласие, выраженное включением камеры/микрофона в записываемой сессии (см. п. 6.7 оферты) |
Обработка ведётся смешанным способом: с использованием средств автоматизации и без них.
4. Кому мы передаём данные
Мы передаём минимально необходимый объём данных следующим категориям получателей:
| Получатель | Что передаётся | Зачем |
|---|---|---|
| АО «ТБанк» (интернет-эквайринг, расчётный счёт, облачная онлайн-касса) | email, сумма и состав заказа | приём платежей, формирование и отправка кассового чека, возвраты |
| Оператор фискальных данных, привлечённый АО «ТБанк» в рамках облачной онлайн-кассы, и ФНС России | данные чека: наименование услуги, сумма, email покупателя | требование Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ. Наименование оператора фискальных данных указывается в самом кассовом чеке |
| Сервис аналитики Яндекс Метрика (ООО «ЯНДЕКС», Россия) | cookie-идентификаторы счётчика, IP, обезличенные данные о просмотренных страницах | веб-аналитика |
| Хостинг-провайдер Timeweb Cloud | все данные, хранящиеся на Сайте | размещение Сайта и базы данных |
| Сервис почтовых рассылок Mailganer | имя, email | доставка писем участникам |
| АО «ПФ «СКБ Контур» — сервис видео-конференц-связи «Контур.Толк» | имя, указанное Участником при подключении, IP, технические данные подключения; при включении камеры/микрофона — изображение и голос | проведение и запись онлайн-трансляций сессий |
| Государственные органы | по официальному запросу, в объёме запроса | требование закона |
С обработчиками, действующими по нашему поручению, отношения оформлены в соответствии с ч. 3 ст. 6 Закона; они обязаны соблюдать конфиденциальность и требования по безопасности.
4.1. Трансграничная передача
Онлайн-трансляции сессий проводятся на российской платформе «Контур.Толк» (правообладатель — АО «ПФ «СКБ Контур», Российская Федерация; ПО включено в реестр российских программ для ЭВМ, запись № 11964). По сведениям правообладателя, серверы сервиса расположены на территории Российской Федерации. Передача данных Участников в этот сервис трансграничной передачей не является.
Оператор не передаёт персональные данные Участников в мессенджер Telegram (Telegram Messenger Inc.). Для доступа в закрытое сообщество Участнику выдаётся персональная ссылка-приглашение, не содержащая его персональных данных; решение перейти по ней и вступить в сообщество Участник принимает самостоятельно. Telegram обрабатывает данные своих пользователей как самостоятельный оператор на основании собственных условий и политики конфиденциальности; отношения Участника с Telegram возникают напрямую и настоящей Политикой не регулируются. Идентификатор Участника в Telegram (user_id) Оператор получает от мессенджера при вступлении в сообщество и хранит в базе данных на территории Российской Федерации.
При оплате зарубежной банковской картой возможна трансграничная передача минимально необходимых данных платёжному посреднику; такая передача осуществляется по правилам ст. 12 Закона.
Первичный сбор персональных данных граждан РФ (запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение) осуществляется с использованием баз данных, расположенных на территории Российской Федерации (ч. 5 ст. 18 Закона). Сторонние сервисы используются только как каналы коммуникации и трансляции, а не как основное место хранения базы участников.
Участник вправе не пользоваться Telegram и «Контур.Толком» — в этом случае участие в конференции технически невозможно, поскольку она проводится на этих платформах; отказ от передачи данных в них означает отказ от участия.
5. Сроки хранения
Мы храним данные не дольше, чем требуется для цели обработки (п. 7 ч. 1 ст. 5 Закона).
| Данные | Срок |
|---|---|
| Данные заказа, билета и платежа | 5 лет с момента завершения конференции — срок хранения документов бухгалтерского и налогового учёта (ст. 29 Федерального закона № 402-ФЗ, пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ) |
| Имя и email участника, не связанные с бухгалтерскими документами | до достижения цели, но не более 1 (одного) года после завершения конференции, либо до отзыва согласия |
| Telegram user_id | в течение работы сообщества участников и 30 (тридцати) дней после его закрытия |
| Данные для рекламных рассылок | до отзыва согласия (отписки) |
| Технические логи (IP, User-Agent) | 6 (шесть) месяцев |
| Cookie аналитики | до 1 года с момента установки |
| Переписка по обращениям и претензиям | 3 года — общий срок исковой давности (ст. 196 ГК РФ) |
| Данные контактных лиц организаций-заказчиков | 5 лет вместе с первичными документами |
По истечении срока или при достижении цели обработки данные уничтожаются либо обезличиваются. Уничтожение оформляется актом в соответствии с требованиями приказа Роскомнадзора от 28.10.2022 № 179.
6. Ваши права (ст. 14 Закона)
Вы вправе:
- получить подтверждение факта обработки ваших данных и сведения о ней: правовое основание, цели, состав данных, сроки, получателей;
- требовать уточнения, блокирования или уничтожения данных, если они неполные, устаревшие, неточные, незаконно полученные или не нужны для заявленной цели;
- отозвать согласие на обработку в любой момент (ч. 2 ст. 9 Закона). Отзыв не затрагивает данные, которые мы обязаны хранить по закону (например, документы об оплате) и данные, обрабатываемые для исполнения договора;
- возражать против обработки, основанной на законном интересе;
- обжаловать действия Оператора в Роскомнадзоре (уполномоченный орган по защите прав субъектов ПДн) или в суде (ч. 2 ст. 17 Закона).
Как обратиться. Направьте запрос на conf@phpyh.ru или письмом по адресу Оператора. Запрос должен содержать (ч. 3 ст. 14 Закона): ФИО, сведения, подтверждающие ваше участие в отношениях с Оператором (например, email и дату покупки билета) или иным образом подтверждающие обработку ваших данных, вашу подпись (для бумажного обращения) либо направление с адреса электронной почты, указанного при покупке.
Сроки ответа: сведения об обработке предоставляются в течение 10 рабочих дней с возможным продлением не более чем на 5 рабочих дней с уведомлением (ч. 2 ст. 20 Закона). Уточнение, блокирование или уничтожение данных по обоснованному требованию — в течение 7 рабочих дней (ч. 1 ст. 21 Закона). Отзыв согласия исполняется в срок не более 10 рабочих дней (ч. 5 ст. 21 Закона).
7. Как мы защищаем данные
Оператор принимает меры, предусмотренные ст. 18.1 и ст. 19 Закона, в том числе:
- назначено лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных;
- приняты локальные акты по обработке и защите данных, определён перечень обрабатываемых данных и лиц, имеющих к ним доступ;
- доступ к данным ограничен и предоставляется по принципу минимальной необходимости;
- передача данных между браузером и Сайтом защищена протоколом HTTPS/TLS;
- полные реквизиты банковских карт Оператору не передаются;
- ведётся резервное копирование, применяются меры защиты от несанкционированного доступа;
- определены уровни защищённости и применяются меры в соответствии с постановлением Правительства РФ от 01.11.2012 № 1119.
Инциденты. При установлении факта неправомерной передачи (доступа) к персональным данным Оператор уведомляет Роскомнадзор в течение 24 часов о самом инциденте и в течение 72 часов — о результатах внутреннего расследования (ч. 3.1 ст. 21 Закона), а также информирует затронутых субъектов.
8. Изменение Политики
Оператор вправе изменять Политику. Действующая редакция всегда размещена по адресу https://pyhnik.phpyh.ru/legal/privacy с указанием даты. Существенные изменения дополнительно доводятся до участников по электронной почте.
9. Файлы cookie
Cookie — небольшие текстовые файлы, которые сайт сохраняет в вашем браузере. Собственных cookie Сайт не устанавливает: заказ и доступ к нему работают по персональной ссылке, а не по сессии в браузере.
Для веб-аналитики используется Яндекс Метрика (ООО «ЯНДЕКС», Россия). Она устанавливает свои cookie и собирает обезличенные сведения о посещениях: адреса просмотренных страниц, источник перехода, IP-адрес, данные о браузере и устройстве, а также — с помощью инструмента «Вебвизор» — обезличенную запись действий на странице: перемещения курсора, клики и прокрутку. Содержимое полей, которые вы заполняете (имя, адрес электронной почты, промокод), не записывается: значения маскируются на стороне браузера и в составе записи не сохраняются.
Правовое основание — законный интерес Оператора в оценке качества и посещаемости Сайта (п. 7 ч. 1 ст. 6 Закона). Аналитика используется в обезличенном виде и не применяется для принятия решений в отношении конкретного посетителя.
| Что | Кто устанавливает | Зачем | Срок |
|---|---|---|---|
_ym_uid, _ym_d, _ym_isad, _ym_visorc и иные cookie счётчика |
Яндекс Метрика | подсчёт посещений, источники переходов, поведение на странице в обезличенном виде | до 1 года с момента установки |
Отказаться от аналитических cookie можно, отключив cookie в настройках браузера или воспользовавшись блокировщиком Яндекс Метрики. Отказ не влияет на возможность купить билет и участвовать в конференции. Условия обработки данных на стороне Яндекса — в его политике конфиденциальности.
© 2026 ИП Удальцов В. Е.